Stand: 25.09.2023
Die Hochschule Neu-Ulm (HNU) stellt ihren Beschäftigten und ihren Studierenden eine Online-Umfragesoftware (Plattform) zur Verwendung in Forschung, Lehre, Verwaltung und Studium zur Verfügung. Im Folgenden werden die Nutzungsbedingungen festgelegt, die die Nutzenden vor Verwendung zur Kenntnis nehmen müssen. Die Bereitstellung der Plattform ist ein Angebot der HNU. Die Verwendung erfolgt freiwillig. Studierende sind nicht verpflichtet, diese für Ihre Studienzwecke zu verwenden. Beschäftigte der HNU können die Plattform für dienstliche Zwecke verwenden. Andere beschaffte und freigegeben Tools stehen alternativ zu Verfügung.
Die Nutzenden können sich mit ihrem HNU-Account bei der Plattform über die bekannt gegebenen Links anmelden. Erfasst werden dort Daten.
Die Plattform darf nur für Umfragen verwendet werden, die Studien-, Forschungs- und Dienstzwecke an der HNU dienen. Eine Nutzung der Plattform für private Zwecke im Rahmen des über den HNU-Account zur Verfügung gestellten Zugang ist nicht gestattet.
Verboten sind Umfragen und Inhalte mit rechtswidrigen Charakter (Hasskriminalität, strafbare Falschnachrichten, pornographische und jugendgefährdende Inhalte sowie andere strafbare Inhalte, z.B. Beleidigung, üble Nachrede, Verleumdung, öffentliche Aufforderung zu Straftaten, Volksverhetzung, Gewaltdarstellung und Bedrohung.).
Die Nutzenden sind für die Inhalte der Umfragen selbst verantwortlich. Sie sind auch für die Erstellung der Umfrage, ihrer Auswertung und deren Sicherung zuständig.
Die HNU ist NICHT verpflichtet Sicherungen der Umfragen, der resultierenden Daten, oder der Plattform im Allgemeinen durchzuführen.
Nutzende sind auch für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen und ethischen Voraussetzungen bei Vorbereitung (insb. Teilnehmergewinnung), Umfrageerstellung und Nachbereitung verantwortlich.
Die HNU ist bestrebt die Verfügbarkeit der Plattform mit hoher Ausfallsicherheit zu gewährleisten. Vorhersehbare Ausfallzeiten durch Wartungsarbeiten o.ä. werden über das Intranet bekannt gegeben.
Es besteht kein Rechtsanspruch auf Nutzung und Verfügbarkeit der Plattform.
Sollte die Bereitstellung der Plattform durch die HNU insgesamt enden, wird dies den Nutzenden so rechtzeitig bekannt gegeben, dass die Sicherung der Umfragen und Inhalte ermöglicht wird.
Eine Löschung des Plattform-Accounts erfolgt bei Studierenden automatisiert 3 Monate nach der Exmatrikulation. Accounts von Beschäftigten der HNU werden automatisiert 3 Monate nach Verlassen der HNU gelöscht.
Im Falle einer Beendigung der Bereitstellung durch die HNU werden alle Accounts zu einem festgelegten, bekanntgebenden Datum gelöscht.
Verstoßen Nutzende gegen Regelungen dieser Nutzungsbedingungen, so ist die HNU berechtigt den Zugang zu sperren und/oder den Account sowie die Daten ohne Rückfrage zu löschen.
Bei Löschung des Accounts aus den oben genannten Gründen, Verlust von Daten, sowie Ausfällen o.Ä. der Plattform aus unvorhersehbaren Gründen können keine Ansprüche gegen die HNU geltend gemacht werden.
HINWEIS:
Eine Re-Aktivierung oder Wiederherstellung von Accounts und daran gekoppelte (Umfrage-)Daten ist nach Löschung NICHT möglich!
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung (Nutzerkonten)
Hochschule für angewandte Wissenschaften Neu-Ulm
Wileystraße 1
89231 Neu-Ulm
info@hnu.de
Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten
Hochschule für angewandte Wissenschaften Neu-Ulm
Wileystraße 1
89231 Neu-Ulm
dsb@hnu.de
Support bei technischen Fragen zu Limesurvey
ZID
Hochschule für angewandte Wissenschaften Neu-Ulm
Wileystraße 1
89231 Neu-Ulm
zid@hnu.de
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage der Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzenden ist deren Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO). Teilweise kann die Verarbeitung auch auf vertragliche, insbesondere arbeitsvertragliche, Grundlage gestützt werden (§ 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Information zu bestehenden Rechten
Sie haben bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Zudem haben Sie das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Beschränkung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Widerspruch (Art. 21 DSGVO) und auf Widerruf einer Einwilligung für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt (Art. 7 DSGVO).
Daneben steht Ihnen gemäß Art. 77 DSGVO das Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Die für die HNU zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (Internet: www.datenschutz-bayern.de, externer Link)