Informationen zum Datenschutz
1. Verantwortlicher
Hochschule Neu-Ulm, Wileystraße 1, 89231 Neu-Ulm, Tel. +49 731/9762-0, E-Mai: info@hnu.de
2. Kontakt Datenschutzbeauftragter
Datenschutzbeauftragter, HNU, Wileystraße 1, 89231 Neu-Ulm, Tel. +49 731/9762-0, E-Mail: dsb@hnu.de
3. Personenbezogene Daten, Verarbeitung und Zweck
Die Hochschule Neu-Ulm speichert im Rahmen der Befragung keine personenbezogenen Daten. Ihre Antworten werden bereits anonym erhoben und können nicht mit Ihnen in Verbindung gebracht werden. Dies ist auch dadurch sichergestellt, dass Sie zwar die Einladung zur Befragung in Verbindung mit Ihrer Exmatrikulationsbescheinigung erhalten, jedoch anonymisiert einen zufälligen Auswahlcode erhalten der keinerlei Rückschlüsse auf Ihre Person zulässt. Die verwendete Anschrift für das Anschreiben wird ausschließlich für den Versand Ihrer Exmatrikulationsbescheinigung verwendet und nicht mit dem Auswahlcode verknüpft.
Im Weiteren werden keine Rückschlüsse auf Geschlecht, Studiengang oder Semester erhoben, welche mögliche Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Diese Daten werden nur rein statistisch betrachtet. Bitte beachten Sie bei Freitexteingaben darauf, keine persönlichen Daten von Ihnen zu vermerken.
4. Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der angegebenen personenbezogenen Daten für o.g. Zwecke ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
5. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten jeweils nur so lange, bis der Zweck der Datenspeicherung entfällt, so lange keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, Nachweisverpflichtungen oder Verjährungsfristen, die die Rechtsverfolgung resultierender Ansprüche ermöglichen, der Löschung entgegenstehen (in diesem Fall wird die Verarbeitung der Daten nach Art. 18 DSGVO eingeschränkt) bzw. in Fällen einer Einwilligung solange diese nicht widerrufen wurde. Bitte beachten Sie, dass bei bereits pseudonymisierten oder anonymisierten Daten eine Löschung aufgrund der fehlenden Zuordnungsmöglichkeit nicht möglich ist.
6. Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.
7. Datensicherheit
Zum Schutz der von uns verwalteten persönlichen Daten gegen zufällige bzw. vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder vor dem Zugriff unberechtigter Personen setzen wir modernste technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, die kontinuierlich verbessert werden.
Das verwendete Umfragetool Limesurvey wird so eingerichtet und voreingestellt, dass Rückschlüsse auf die befragte Person nicht möglich sind.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht, von der Hochschule Neu-Ulm Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten und/oder unrichtig gespeicherte Daten berichtigen zu lassen. Hierzu wenden Sie sich an die Hochschule als Verantwortliche oder an den Datenschutzbeauftragten.
Sie haben darüber hinaus das Recht auf Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung.
Außerdem haben Sie in dem Fall, in dem Sie eine Einwilligung für die Verarbeitung gegeben haben, das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wobei die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird. Wir weisen daraufhin, dass wie unter Punkt 5 beschrieben, bei vollständiger Abgabe der Befragung kein Widerruf erfolgen kann, da eine Zugehörigkeit von Personendaten nicht erfolgt. Wir bitten bei Bedenken zum Datenschutz die Befragung abzubrechen. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz (Postfach 22 12 19, 80502 München, Tel. 089 212672-0).
